Privacy policy

La SA WAREHOUSES ESTATES BELGIUM (en abrĂ©gĂ© WEB SA), sociĂ©tĂ© anonyme, dont le siège social est Ă©tabli Ă  Charleroi (6041 Gosselies), 29, avenue Jean Mermoz (BCE 0426.715.074 – RPM Charleroi) (ci-après : « nous, nos/notre » ou WEB SA), s’engage Ă  protĂ©ger et Ă  respecter votre vie privĂ©e.

La prĂ©sente Politique de confidentialitĂ© vise Ă  vous indiquer de quelle manière nous traitons vos donnĂ©es Ă  caractère personnel que nous collectons ou que vous nous fournissez. Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre la manière dont nous utiliserons vos informations.  En visitant notre site Web http://www.w- e-b.be, vous acceptez les pratiques dĂ©crites dans la prĂ©sente Politique.

Notre Politique explique :

  1. Les informations que nous collectons,
  2. Les cookies,
  3. L’utilisation de vos informations,
  4. La base légale,
  5. La divulgation de vos informations,
  6. Le transfert de vos informations,
  7. Vos droits,
  8. La sécurité des informations collectées,
  9. La conservation de vos informations,
  10. Les sites Web/applications externes,
  11. Le consentement pour la collecte et l’utilisation de vos informations – modifications de notre Politique relative Ă  la vie privĂ©e,
  12. L’identitĂ© du responsable du traitement – coordonnĂ©es.

1. Les informations que nous collectons

Nous collectons et traitons les donnĂ©es suivantes :

  • Informations que vous nous donnez.

Il s’agit des informations que vous nous donnez en complétant des formulaires sur http://www.w-e-b.be, (ci-après : notre site Web) ou en correspondant avec nous par téléphone, e-mail ou autre. Sont visées les informations que vous nous donnez lorsque vous complétez un formulaire de contact, vous vous inscrivez à la lettre d’informations, etc. Les informations que vous nous donnez peuvent inclure des données à caractère personnel comme le nom, la date de naissance, l’adresse, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, des données de paiement, le nom de la Société qui vous emploie et votre fonction.

  • Informations que nous collectons Ă  propos de vous.

Aucune donnée n’est collectée lors de l’accès à notre site WEB à moins que vous ne complétiez le formulaire d’inscription à notre mailing list.

  • Informations que nous recevons d’autres sources :

Il s’agit des informations que nous recevons d’organismes bancaires avec lesquels nous travaillons en étroite collaboration ainsi qu’avec des sociétés de services de paiement.

2. Les cookies

Notre site Web utilise des cookies. Ils nous aident Ă  vous fournir une bonne expĂ©rience lorsque vous naviguez sur notre site Web. Pour plus d’informations sur les cookies et les raisons pour lesquelles nous les utilisons, merci de vous rĂ©fĂ©rer Ă  notre Politique relative aux cookies.

3. L’utilisations de vos informations

Nous utilisons vos informations de la manière suivante :

  • Informations que vous nous donnez :
    • pour mener Ă  bien nos obligations dĂ©coulant des accords conclus entre vous et nous et vous fournir les informations et les services que vous nous demandez ;
    • pour vous tenir au courant de nos activitĂ©s et publications diverses ;
    • pour vous donner des informations Ă  propos de nos activitĂ©s qui selon nous devraient vous intĂ©resser ;
  • Informations que nous collectons : non applicable
  • Informations que nous recevons d’autres sources.

Nous pouvons combiner ces informations avec des informations que vous nous fournissez et les informations que nous collectons. Nous pouvons utiliser ces informations et les informations combinées pour le traitement de vos dividendes et la transmission de toute information relative.

4. Base légale

Vos informations sont collectées et traitées en vertu des bases légales suivantes :

  • Vos informations sont collectĂ©es et traitĂ©es si elles sont nĂ©cessaires pour la poursuite nos intĂ©rĂŞts lĂ©gitimes, Ă  condition que vos droits fondamentaux et libertĂ©s ne soient pas affectĂ©s ;
  • Vos informations sont collectĂ©es et traitĂ©es dans le cadre de l’exĂ©cution de vos instructions ; ou
  • Lorsque vous avez donnĂ© votre consentement pour la collecte et le traitement, par ex. si vous avez donnĂ© votre consentement explicite Ă  cette fin, nous sommes susceptibles d’utiliser votre adresse e- mail pour vous envoyer du matĂ©riel marketing.

5. La divulgation de vos informations

Aux fins susmentionnĂ©es, nous pouvons partager vos informations avec :

  • nos sociĂ©tĂ©s affiliĂ©es (S.A. Centre commercial St Georges),
  • des autoritĂ©s publiques (dont des autoritĂ©s judiciaires et de police),
  • des banques et assureurs,
  • nos conseillers professionnels (par ex. avocats, auditeurs, experts),
  • nos fournisseurs de services informatiques, par ex. Easi S.A. 

Nous divulguerons Ă©galement des informations Ă  des tiers :

  • dans l’hypothèse d’achat ou de vente d’une entreprise ou d’actifs, nous nous rĂ©servons le droit de divulguer vos informations personnelles au vendeur ou Ă  l’acheteur de cette entreprise ou de ces actifs ;
  • lors de telles transactions, si WEB SA ou l’ensemble de ses actifs venait Ă  ĂŞtre achetĂ© par un tiers, les informations concernant ses clients feront partie des actifs transfĂ©rĂ©s ;
  • si nous sommes dans l’obligation de divulguer ou de partager vos donnĂ©es en vue de respecter une obligation lĂ©gale ou afin de protĂ©ger les droits, la propriĂ©tĂ© ou la sĂ©curitĂ© de WEB SA, de nos clients ou autres. Ceci inclut le partage d’informations avec des autoritĂ©s publiques (en ce compris des autoritĂ©s judiciaires et policières) en cas, par exemple, d’incident cybernĂ©tique ;
  • si cela s’avère nĂ©cessaire pour atteindre l’une des finalitĂ©s dĂ©crites dans la section 3 de la prĂ©sente Politique de confidentialitĂ©.

6. Le transfert de vos informations

Nous pouvons transférer vos informations en dehors de l’Espace économique européen (EEE) si nécessaire (i) pour atteindre l’un des objectifs stipulés sous la section 3 et/ou (ii) pour divulguer vos informations à un tiers conformément à la section 5 de la présente Politique relative à la vie privée.

Si vos informations sont transférées en dehors de l’EEE, nous veillerons à ce qu’elles soient protégées via les garanties suivantes :

  • les lois du pays dans lequel vos informations sont transfĂ©rĂ©es assurent un niveau de protection des donnĂ©es appropriĂ© (article 45 du RGPD) ; ou
  • [le transfert est rĂ©gi par les dispositions relatives Ă  la protection des donnĂ©es approuvĂ©es par la Commission europĂ©enne (Article 46.2 du RGPD) ou fait l’objet du EU-US Privacy Shield ;
  • [le transfert repose sur des Règles d’Entreprise Contraignantes (article 47 du RGPD)] ; un Code de conduite approuvĂ© (Article 40 du RGPD) ; un mĂ©canisme de certification approuvĂ© (Article 42 du RGPD) ; un accord de transfert de donnĂ©es approuvĂ© (Article 46.3 du RGPD) ; des clauses de protection des donnĂ©es adoptĂ©es par l’autoritĂ© de contrĂ´le des donnĂ©es de la Belgique (Article 46.2 du RGPD).

Si vous souhaitez en apprendre davantage à propos des transferts de vos informations et/ou des garanties mises en œuvre (en ce compris la manière d’en obtenir une copie), n’hésitez pas à nous contacter par le biais des coordonnées reprises dans la section12 ci-dessous.

7. Vos droits

Vous avez certains droits concernant les informations que nous détenons à propos de vous. Vous pouvez exercer ces droits en prenant contact avec nous (voir les détails concernant les contacts ci-dessous :

  • Vous avez le droit d’accĂ©der aux informations que nous dĂ©tenons sur vous – en effet nous souhaitons que vous soyez conscient des informations que dĂ©tenons Ă  votre Ă©gard et vous permettre de vĂ©rifier si nous traitons vos informations conformĂ©ment Ă  la LĂ©gislation applicable relative Ă  la protection des donnĂ©es ;
  • Vous avez le droit, dans certaines circonstances, de demander la restriction ou la suppression du traitement de vos informations. En cas de traitement restreint, nous continuerons de conserver vos donnĂ©es, mais nous ne les utiliserons plus ;
  • vous avez le droit de demander la rectification de vos informations si elles sont inexactes ou incomplètes ;
  • vous avez le droit, dans certaines circonstances, de demander la suppression de vos informations de nos systèmes ;
  • vous avez le droit d’introduire une plainte Ă  propos de la manière dont nous manipulons ou traitons vos informations auprès de l’autoritĂ© nationale en charge de la protection des donnĂ©es ;
  • si notre traitement de vos donnĂ©es Ă  caractère personnel repose spĂ©cifiquement sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce dernier Ă  tout moment. Ceci inclut votre droit de retirer votre consentement pour l’utilisation de vos donnĂ©es Ă  des fins de marketing direct ;
  • vous avez le droit de recevoir, dans certaines circonstances, vos donnĂ©es dans un format structurĂ©, couramment utilisĂ©, lisible par machine et interopĂ©rable afin que vous puissiez les rĂ©utiliser aux fins qui vous sont propres dans le cadre de diffĂ©rents services. Par exemple : si vous souhaitez travailler avec un autre prestataire de services, vous pourrez de cette façon dĂ©placer vos donnĂ©es de manière simple et sĂ»re vers votre nouveau prestataire de services.

Vous avez Ă©galement le droit de vous opposer Ă  certains types de traitement, dont le traitement Ă  des fins de marketing direct.

Veuillez cependant noter que nous sommes susceptibles de conserver certaines informations, Ă  des fins juridiques ou administratives (par ex. la tenue Ă  jour de livres comptables ou de registre des actionnaires).

Pour toutes les demandes susmentionnĂ©es, veuillez nous envoyer un e-mail en indiquant « demande relative Ă  la protection des donnĂ©es » comme objet et inclure une copie de votre carte d’identitĂ© ou d’une autre preuve de votre identitĂ© (par ex. un permis de conduire) pour nous aider Ă  prĂ©venir l’accès par toute personne non autorisĂ©e Ă  vos informations, leur modification ou suppression. Nous rĂ©pondrons dans les plus brefs dĂ©lais. Si nous avons besoin de plus d’un mois (Ă  compter de la rĂ©ception de votre demande) pour rĂ©pondre Ă  votre demande, nous vous tiendrons informĂ©.

8. La sécurité des informations collectées

Nous avons mis en œuvre un certain nombre de mesures de sécurité sur notre site Web afin de prévenir la divulgation ou l’accès non autorisé aux informations collectées et/ou reçues. Nous nous sommes efforcés de créer un site Web sécurisé et fiable. Veuillez toutefois noter que la confidentialité de toute communication, ou autre matériel, qui nous est transmis ou que nous transmettons à des tiers via notre site Web ou par e-mail ne peut être garantie. Nous déclinons toute responsabilité concernant la sécurité des informations transmises par le biais de ces méthodes.

Toutes les informations que vous nous fournissez sont conservées sur des serveurs sécurisés. Lorsque vous avez reçu (ou choisi) un mot de passe qui vous permet d’accéder à certaines parties de notre site Web, c’est à vous qu’incombe la responsabilité de préserver la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne pas partager vos mots de passe.

9. La conservation de vos informations

Les informations que nous collectons sont conservées conformément à la législation applicable relative à la protection des données Dans tous les cas, vos informations ne seront pas conservées plus longtemps que nécessaire à la réalisation des objectifs exposés dans la présente Politique de confidentialité.

De manière plus spécifique, nous conserverons uniquement vos informations relatives à votre demande en ligne aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir les informations demandées.

Sauf si :

  • le traitement de vos donnĂ©es est nĂ©cessaire dans le cadre d’un litige rĂ©el ou potentiel (par ex. nous avons besoin de ces informations pour Ă©tablir ou dĂ©fendre des droits), auquel cas nous garderons vos donnĂ©es jusqu’à la fin d’un tel litige ; et/ou
  • la conservation est nĂ©cessaire pour nous permettre de nous conformer Ă  toute obligation lĂ©gale ou rĂ©glementaire (par ex. Ă  des fins fiscales), auquel cas nous garderons vos informations aussi longtemps que nĂ©cessaire pour cette obligation.

10. Sites Web externes

Notre site Web peut, à l’occasion, comporter des liens vers ou à partir des sites Web de nos réseaux de partenaires, de nos annonceurs ou de nos sociétés affiliées. Si vous suivez un lien vers l’un de ces sites Web et/ou applications, sachez que ces sites Web et/ou applications possèdent leurs propres politiques sur la protection des données que nous ne contrôlons pas. Ils ne font dès lors pas l’objet de la présente Politique de confidentialité et nous déclinons toute responsabilité concernant ces politiques. Veuillez vérifier ces politiques avant d’envoyer des informations à ces sites Web et/ou applications.

11. Consentement pour la collecte et l’utilisation de vos informations – modifications Ă  notre Politique relative Ă  la vie privĂ©e

En utilisant ce site Web, vous admettez avoir lu les termes de la présente Politique de confidentialité et accepter la collecte et l’utilisation de vos informations comme indiqué ci-avant.

Nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité de temps en temps. Tout changement que nous apporterons à l’avenir à notre Politique de confidentialité sera publié sur cette page et, le cas échéant, sera porté à votre connaissance par e-mail. Veuillez consulter fréquemment cette page pour suivre les mises à jour ou modifications apportées à la politique de confidentialité. La poursuite de l’utilisation de ce site Web suite à la publication de ces modifications la présente Politique de confidentialité implique votre acceptation de ces modifications. La présente politique de confidentialité a été actualisée pour la dernière fois le 24/05/2018.

12. IdentitĂ© du responsable du traitement – coordonnĂ©es

Le Responsable du traitement en vertu de la présente Politique de confidentialité est WEB SA, enregistrée sous le numéro d’entreprise BE0426.715.074 et domiciliée à 6041 Gosselies, avenue Jean Mermoz 29.
Les questions, commentaires et demandes concernant la présente Politique de confidentialité doivent être adressés par courrier à l’adresse mentionnée ci-dessus, par mail à info@w-e-b.be, par téléphone au 071/259.259, fax 071/352.127 ou encore vous pouvez utiliser le formulaire d’inscription à notre mailing list en complétant la partie « message ».