POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Dernière mise à jour : 26 mai 2026
La SA WAREHOUSES ESTATES BELGIUM (en abrégé WEB SA), société anonyme et Société Immobilière Réglementée Publique (SIR) de droit belge, dont le siège social est situé au 29, avenue Jean Mermoz, 6041 Charleroi (Gosselies), Belgique (immatriculée à la Banque-Carrefour des Entreprises sous le numéro BCE 0426.715.074 — Charleroi CR, ci-après désignée « WEB SA » ou « nous »), s’engage à protéger et à respecter votre vie privée conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Le but de cette politique de confidentialité est de vous informer de manière transparente sur la façon dont nous traitons les données personnelles que nous collectons ou que vous nous fournissez via notre site internet officiel w-e-b.be.
1. Les informations que nous collectons
Nous collectons et traitons exclusivement les catégories de données suivantes :
- Les informations que vous nous fournissez volontairement : Données transmises en remplissant nos formulaires de contact, de demande d’envoi du rapport financier ou d’inscription à notre newsletter. Cela inclut vos nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, ainsi que votre structure professionnelle et votre fonction.
- Les données relatives aux actionnaires : Informations financières fournies par vous ou par les organisations bancaires et prestataires de paiement partenaires avec lesquels nous collaborons étroitement, destinées uniquement à la gestion de vos actions et au traitement de vos dividendes.
- Les données techniques (cookies et logs) : Données collectées de manière automatisée lors de votre navigation (historique technique de connexion via les serveurs, données analytiques).
2. Cookies et traceurs
Notre site web w-e-b.be utilise deux types de cookies :
- Cookies techniques strictement nécessaires : Essentiels à la navigation, au fonctionnement de la plateforme et à l’enregistrement de vos préférences de confidentialité. Ils ne nécessitent pas de consentement préalable.
- Cookies de statistiques (Google Analytics) : Utilisés pour mesurer anonymement l’audience du site (nombre de visiteurs, pages les plus consultées). Ces cookies ne sont activés qu’avec votre consentement explicite via le bandeau de gestion des cookies présent lors de votre arrivée sur le site. Vous pouvez les désactiver à tout moment. Consultez également également notre politique de cookies ici: https://w-e-b.be/cookie-policy
3. Utilisation de vos informations (Finalités)
Nous utilisons vos données personnelles dans le cadre d’objectifs stricts :
- Gestion des relations investisseurs et actionnaires : Exécution de nos obligations réglementaires de SIR, traitement des dividendes et transmission des informations financières connexes.
- Communication et relations publiques : Envoi de nos communiqués de presse, de nos rapports financiers annuels et des convocations aux Assemblées Générales Ordinaires (AGO) suite à votre demande explicite.
- Sécurité informatique : Suivi des journaux techniques pour la détection d’incidents cybernétiques et la protection de l’infrastructure de WEB SA.
4. Fondement juridique du traitement
Le traitement de vos informations repose sur les bases légales suivantes (Article 6 du RGPD) :
- Le respect d’obligations légales auxquelles WEB SA est soumise en tant que société cotée sur Euronext Brussels (exigences de transparence de la FSMA).
- L’exécution de mesures contractuelles ou précontractuelles (gestion des baux, exécution d’instructions d’actionnaires).
- Votre consentement explicite, requis par exemple pour l’envoi de nos newsletters ou pour l’activation des cookies statistiques de Google Analytics. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
- Notre intérêt légitime, à condition qu’il ne porte pas atteinte à vos droits fondamentaux (notamment pour la sécurité informatique du site et la gestion des risques).
5. Divulgation de vos informations
Vos informations ne sont jamais vendues à des tiers. Pour les stricts besoins mentionnés à la section 3, nous pouvons partager vos données avec :
- Nos filiales et départements internes habilités ;
- Nos conseillers professionnels auditeurs, avocats et experts immobiliers ;
- Nos prestataires techniques et de services informatiques externes (notamment la société chargée de la gestion de notre environnement et de sa cybersécurité) ;
- Les établissements bancaires et de paiement pour l’exécution de vos transactions et dividendes ;
- Les autorités publiques (judiciaires, policières, de régulation) en cas d’obligation légale stricte ou d’incident cybernétique ;
- Un tiers acquéreur, de manière strictement confidentielle, uniquement en cas de vente ou de restructuration d’actifs majeurs de la société WEB SA.
6. Transfert de vos informations hors de l’Espace Économique Européen (EEE)
Vos données sont stockées au sein de l’Union Européenne. Toutefois, l’utilisation de l’outil statistique optionnel implique que certaines métadonnées de navigation anonymisées puissent transiter vers les États-Unis.
WEB SA veille à ce que ces transferts soient encadrés conformément au RGPD :
- Par l’adhésion des prestataires au Cadre de protection des données UE-États-Unis (EU-US Data Privacy Framework) approuvé par la Commission européenne.
- Par la signature subsidiaire de Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par l’autorité de contrôle.
7. Durée de conservation des données
Vos données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités fixées :
- Données de diffusion (newsletters, rapports) : Conservées tant que vous ne retirez pas votre consentement (demande à transmettre par mail à info@w-e-b.be).
- Données des actionnaires et données comptables : Conservées pour une durée minimale de 10 ans afin de respecter nos obligations légales et fiscales de droit belge.
- Données de navigation (cookies) : Conservées pour une durée maximale de 365 jours.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d’accès : Consulter et obtenir une copie des informations que nous possédons à votre sujet.
- Droit de rectification : Corriger ou compléter des données inexactes.
- Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Demander la suppression de vos données, sauf obligation légale contraire.
- Droit à la limitation : Demander le gel temporaire du traitement de vos données personnelles.
- Droit d’opposition : Vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime ou retirer votre consentement pour le marketing direct.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter directement par écrit à l’adresse e-mail dédiée : info@w-e-b.be ou par courrier postal au siège social de la société.
Vous avez également le droit d’introduire une plainte officielle auprès de l’autorité de contrôle belge :
- Autorité de protection des données (APD) — Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — contact@apd-gba.be.
9. Sites web tiers
Notre site peut exceptionnellement contenir des liens vers des sites externes (partenaires ou autorités). WEB SA décline toute responsabilité quant aux politiques de confidentialité de ces plateformes tierces et vous invite à les lire attentivement avant d’y soumettre vos données.